¿Qué es la migración de BI?

La migración de BI es el proceso de transición de los activos de BI de una plataforma de BI heredada a una plataforma de BI moderna, como Tableau, PowerBI, ThoughtSpot o Looker, etc.

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¿Por qué las organizaciones consideran la migración de BI?

Estas son las principales razones por las que las organizaciones están haciendo una transición cada vez mayor a las plataformas de BI modernas:

1. Los datos son lo primero: cultura‍

Los líderes de todas las organizaciones están apostando por una cultura basada en los datos, en la que todos los empleados dispongan de información de BI para tomar la decisión correcta. No es exagerado decir que hoy en día todos los trabajos son trabajos basados en datos. Con esa visión en mente, los líderes de datos consideran la posibilidad de migrar a una plataforma de BI que sea lo suficientemente escalable como para que todos los empleados puedan acceder a la información sobre los datos.

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2. Reducción significativa de costos

El soporte, el mantenimiento y la ampliación de las soluciones de BI antiguas podrían resultar considerablemente costosos con el tiempo. La transición a la concesión de licencias basadas en el consumo podría generar economías. Las capacidades de datos y análisis listas para usar de las plataformas de BI modernas pueden ahorrar una cantidad considerable de horas dedicadas a limpiar los datos y crear informes. Las plataformas de BI modernas basadas en suscripciones también pueden reducir significativamente los costos de administración y administración de la plataforma.

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3. Capacidades avanzadas de BI

Las plataformas de BI más nuevas ofrecen capacidades modernas, como el análisis o la integración de autoservicio, el análisis exhaustivo y las herramientas de ciencia de datos, al tiempo que añaden continuamente una serie de capacidades de IA a la plataforma, como las funciones de búsqueda GPT y respuestas generadas por IA de ThoughtSpot, las capacidades Ask Data, Explain Data y Einstein GPT de Salesforce Tableau o la conexión de Microsoft Power BI con Azure Cognitive Services para análisis de pruebas y análisis de sentimientos.

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4. Consolidación de plataformas

Algunas organizaciones utilizan muchas plataformas de BI diferentes, lo que puede generar un aumento significativo en los costos de administración o soporte de tantas plataformas diferentes. Puede haber plataformas de BI que las organizaciones puedan heredar debido a una fusión o adquisición. Muchas veces, los líderes de datos consideran la posibilidad de limitar el número de plataformas de BI a solo 1 o 2.

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5. Migración a la nube en toda la empresa‍

Las organizaciones han estado migrando a la nube a nivel empresarial, lo que crea una necesidad natural de que las plataformas de BI migren a la misma plataforma en la nube. Por ejemplo, una organización que se muda a Azure puede considerar Power BI como su plataforma de BI preferida.

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Blend360 puede ayudar a garantizar una migración de BI exitosa

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En Blend360, creemos que la migración de BI es una de las iniciativas de BI más estratégicas emprendidas por los líderes de datos y análisis. Blend360, una empresa líder en consultoría y servicios de análisis de datos, cuenta con capacidades de inteligencia empresarial de primer nivel, lo que ha permitido asesorar a varios clientes y hacer la transición de plataformas de BI tradicionales a plataformas de BI modernas, como Microsoft (Power BI), Salesforce (Tableau) o ThoughtSpot.

Creemos que la migración de BI es una oportunidad para realizar mejoras significativas en la experiencia de BI. También creemos que:

• Una migración de BI exitosa debe considerar la gama de capacidades analíticas que puede ofrecer una nueva plataforma. Una elevación y un cambio directos pueden no ser un buen caso de ROI.
• En Blend360, no solo ayudamos a nuestros clientes a mover el contenido a nuevas plataformas, sino que también nos aseguramos de que los clientes maximicen los beneficios de usar una plataforma de BI moderna.
• La migración de BI puede ser una oportunidad para mejorar los paneles de control para el diseño, la utilidad, la escalabilidad y la adopción. Además, es el momento de que la organización revise la capa de datos de los informes y los KPI para garantizar que sean relevantes, consistentes y estén documentados.
• La migración exitosa de BI NO consiste SOLO en migrar activos de plataformas antiguas a plataformas modernas sino también para aumentar significativamente la adopción y la participación de los usuarios después de la migración e impulsar el crecimiento de la organización en un entorno cambiante.

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El enfoque de migración de BI de Blend360

En Blend360, utilizamos un enfoque probado y estructurado en los proyectos de migración de BI. Este es el resumen de nuestro enfoque de migración de BI.

Nuestro enfoque de migración de BI incluye las siguientes etapas.

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1. Premigración

Durante esta etapa, nuestro equipo ayuda a nuestros clientes a recopilar el inventario de todos los informes y fuentes de datos que existen en la plataforma de BI heredada. Nuestro equipo utiliza scripts automatizados para generar el inventario

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2. Revise los activos de BI

Durante esta fase, nuestro equipo evalúa los informes y las fuentes de datos que son candidatos potenciales para la migración en función de los siguientes criterios:

• Actualidad y frecuencia: estratifique los informes según la fecha de uso reciente (6 meses, 12 meses, 1 año, 2 años). ¿Con qué frecuencia se utilizan (a diario, semanalmente, mensualmente, trimestralmente)?
• Duplicación y racionalización: los informes duplicados evolucionan con el tiempo y pueden resultar confusos para los usuarios. ¿Hay formas de consolidar estos informes para facilitar la tarea de los usuarios?
• Valor: ¿Estos activos declarados siguen siendo relevantes y se espera que lo sean para la empresa? ¿Están realmente impulsando el crecimiento y los conocimientos?

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3. Planificación y priorización

Nuestro equipo recomienda simplificar el proceso de migración planificando la migración en varias fases. Hay varios factores que pueden afectar los plazos o las fases de la migración, como:

• ¿Cuántos activos estamos intentando migrar?
• Similitudes de las plataformas de origen y/o destino
• ¿Ya se han trasladado los datos de origen subyacentes?
• Fechas límite de migración a nivel empresarial
• ¿Cuáles son de mayor prioridad o más críticos (análisis ABC)?

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4. Migración

Blend360 cuenta con un proceso de entrega de BI integral, iterativo y comprobado que ayuda a garantizar una entrega coherente y centrada en el usuario con un alto nivel de calidad. Nuestro equipo puede utilizar aceleradores, soluciones internas y nuestro probado proceso de entrega repetible para acelerar la migración, mientras que, en otros casos, nuestro equipo puede crear el contenido en la nueva plataforma y validar los activos de generación de informes mediante UAT y pruebas. Nuestro equipo también se asegura de que las políticas de gobierno y control de acceso adecuadas estén en vigor en el contenido recién migrado.

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5. Notificación

Una vez validados, los activos de BI están disponibles en la plataforma de BI moderna. Nuestro equipo puede colaborar con el equipo del cliente para: a) anunciar la disponibilidad de la nueva plataforma y b) planificar el cierre de la plataforma anterior.

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‍ ‍Servicios de consultoría y habilitación de BI de Blend360

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Creemos que una migración de BI exitosa no consiste en tener los activos disponibles en la nueva plataforma, sino en aumentar la adopción de la nueva plataforma de BI. Blend360 ayuda a nuestros clientes al proporcionarles servicios de consultoría y habilitación de la inteligencia empresarial, tales como:

• Capacitación y talleres de BI
• Consultoría de estrategia, visión y hoja de ruta de BI
• Consultoría de gestión de datos y contenido de plataformas
• Evaluación de productos de BI

Para obtener más información sobre cómo nuestros Soluciones de BI puede afectar a su negocio, por favor comunícate.